Accueil de groupes
La Truffière vous accueille pour vos événements
En gestion libre – demi-pension ou pension complète
Evénements privés ou professionnels : nous sommes là pour vous proposer notre accompagnement.
Nous savons à quel point trouver un lieu pour organiser un événement relève parfois du parcours du combattant ! La région, la situation géographique, le nombre de couchages, les prestations proposées….
Alors pourquoi choisir la Truffière pour vous retrouver en famille, entre amis, entre collègues, entre randonneurs ?
Peut-être tout simplement car nous accueillons depuis plusieurs années des groupes pour des cousinades, des anniversaires, des mariages voire des associations sportives…
Au fil des années, nous avons adapté nos prestations afin de répondre au mieux aux besoins de chacun.
Ce moment unique et personnel, nous le souhaitons par-dessus tout réussi ! Aussi, nous vous proposons un accompagnement dans la conception et l’organisation de votre événement et restons à votre disposition pour échanger sur vos souhaits et envies afin de vous proposer un devis adapté à votre budget.
Des hébergements adaptés pour l’accueil de groupes
Location de gîtes de groupe, des équipements adaptés pour vos évènements
Ça se passe comment, l’accueil de groupe ?
Différentes formules s’offrent à vous :
. Privatisation du domaine en gestion libre
. Privatisation en demi-pension
. Privatisation en pension complète
Quelle que soit la formule choisie, vous apprécierez l’intimité que procure l’hébergement en gîte individuel et le chapiteau de réception de 96m2 que nous adaptons en fonction de la météo où vous pourrez vous retrouver tous ensemble.
Sa grande superficie permet de dresser vos tables jusqu’à 60 convives sans avoir à les « pousser » pour poursuivre l’éventuelle soirée dansante.
L’aspect modulable de cette structure (ouverture de certains panneaux) donne un esprit « guinguette » à votre événement, ambiance très appréciée par des groupes en quête de simplicité et d’authenticité.
Le chapiteau avec plancher bois (chauffé selon météo) est tout équipé avec tables, chaises, vaisselle de table…
Vous pourrez selon l’événement personnaliser le chapiteau par des décorations légères mais toujours dans le strict respect de notre environnement naturel. Nous vous invitons à nous consulter sur ce sujet avant de faire vos achats.
Le chauffage à air pulsé très performant permet l’utilisation du chapiteau même par temps froid et le thermostat d’ambiance régule votre température de confort.
. Vous séjournerez dans des hébergements de vacances confortables, tout équipés et climatisés (12 gîtes et chalets) d’une capacité totale de 60 couchages parfaitement adaptés pour l’accueil de groupe.
. Attenant au chapiteau, deux planchas gaz abritées d’une petite « gloriette » vous permettront, et ce, quelle que soit la météo, de prévoir une « grillades partie »… restera à définir qui du groupe se chargera de la cuisson !
. Dans le même périmètre, une cuisine équipée semi-professionnelle avec piano 5 feux et four, micro-ondes, 2 réfrigérateurs/ congélateurs, lave-vaisselle, maintiens chauds, percolateurs… vous permettra de préparer vos repas si vous choisissez la formule privatisation en gestion libre. Si vous optez pour une des deux autres formules (demi-pension ou pension-complète), les prestataires en restauration disposeront de tous les équipements nécessaires à la préparation des repas.
Sejour en gîtes de groupe :
des services pour organiser votre évènement
Organiser un tel événement nécessite du temps !
Nous pouvons vous accompagner et vous proposer les services suivants :
. L’option buffet petit déjeuner (pain frais, viennoiseries, cakes maison, laitage, compote, fruits frais, confiture, jus de fruits, boissons chaudes)
. Le service boulangerie : pain frais / viennoiseries sur commande livrés chaque matin
. L’organisation d’activités ludiques et/ou sportives au sein du village de gîtes avec mise en relation d’un prestataire (originaire du Périgord) spécialisé dans l’événementiel et l’accueil de groupes.
. Pour la formule en demi-pension ou pension-complète, nous pourrons vous conseiller plusieurs de nos prestataires locaux intervenants régulièrement à la Truffière lors d’accueil de groupes.
. Les services de notre boucher pour vos commandes éventuelles de grillades mais également ceux de notre fromager pour une dégustation de fromages du Périgord (la tomme d’Audrix, le Capelou, le Cabécou du Périgord…)
. La possibilité de louer une tireuse à bière dont nous pouvons vous assurer l’installation. En Dordogne aussi, nous avons une bière artisanale locale très appréciée. Alors si vous êtes amateur, n’hésitez pas à nous consulter.
. La mise à disposition d’une tour de son (Bluetooth/port USB) pour la soirée musicale ; vous n’aurez que votre playlist à prévoir.
. Amateurs de randonnées, Hubert se fera un plaisir de vous conseiller de beaux parcours au départ de la Truffière adaptés au niveau de chacun, voire si vous le souhaitez, vous accompagner sur les chemins de notre beau Périgord.
… et « cerise sur le gâteau », si le cœur vous en dit bien entendu, au moment qui vous conviendra le mieux, pour le côté « Guiguette » que nous affectionnons tout particulièrement, Hubert sera ravi de vous jouer quelques notes d’accordéon… mais après la rando !
